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Datenschutzerklärung

Wir, der Schulverband Horgenzell, (im Folgenden „wir/unser(e)“), nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und halten uns streng an alle geltenden Gesetze und Vorschriften zum Datenschutz, insbesondere an die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und das Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg (LDSG). Die folgenden Erläuterungen geben Ihnen einen Überblick darüber, welche Daten wir zu welchem Zweck verarbeiten und wie wir den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sicherstellen. Sollten Sie Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

1. Verantwortlicher der Verarbeitung
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist der Schulverband Horgenzell, Kornstraße 44, 88263 Horgenzell

E-Mail: info(at)horgenzell.de oder Telefon: +49 7504 9701-0

2. Unsere Datenschutzbeauftragte
Wir haben gemäß Art. 37 Abs. 1 a DSGVO eine behördliche Datenschutzbeauftragte benannt. Unsere Datenschutzbeauftragte erreichen Sie unter der E-Mail-Adresse datenschutz(at)horgenzell.de.

3. Nutzungsdaten
Bei jedem Zugriff auf unsere Webseite und bei jedem Abruf einer Datei werden automatisch über diesen Vorgang allgemeine Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Die Speicherung dient ausschließlich systembezogenen und statistischen Zwecken sowie in Ausnahmefällen zur Anzeige von Straftaten. Eine Weitergabe der Daten an Dritte oder eine sonstige Auswertung findet nicht statt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche Verpflichtung.

Die Verarbeitung ist erforderlich, um die ordnungsgemäße Nutzung unserer Webseite zu gewährleisten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO in Verbindung mit § 4 LDSG Baden-Württemberg.

Im Einzelnen wird über jeden Abruf folgender Datensatz gespeichert:

Datum und Uhrzeit der Anforderung
Name der angeforderten Datei
Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
verwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
übertragene Datenmenge

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls der Löschung entgegenstehende Aufbewahrungsgründe bestehen.

4. Hosting der Webseite
Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Webseite erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktdaten, Namen, Webseiten-Zugriffe und sonstige Daten, die über eine Webseite generiert werden, handeln.

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Wir setzen folgenden Hoster ein: Teledata, Kornblumenstraße 7, 88046 Friedrichshafen

Wir haben einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem oben genannten Anbieter geschlossen, der gewährleistet, dass der Hoster die personenbezogenen Daten unserer Besucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO-Bestimmungen verarbeitet.

5. Personenbezogene Daten
Bei personenbezogenen Daten handelt es sich um Informationen mit Hilfe derer eine Person bestimmbar ist, z.B. Name, Telefonnummer oder auch E-Mail-Adresse. Aber auch andere Daten wie besuchte Webseiten sind personenbezogene Daten, wenn sie durch das Zusammenführen mit anderen Informationen den Rückschluss auf eine bestimmte Person zulassen. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann verarbeitet, wenn uns dies gesetzlich gestattet ist oder Sie uns Ihre Einwilligung für den konkreten Zweck erteilt haben.

In folgenden Fällen können wir personenbezogene Daten von Ihnen speichern:

Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir Ihre Daten – sofern im Kontaktformular nichts anderes angegeben ist – auf Grundlage Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO zum Zwecke der Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie für den Fall, dass eine weitere Korrespondenz stattfinden sollte. Sie haben in diesen Fällen ein jederzeitiges Widerrufsrecht. Näheres dazu unten („Betroffenenrechte“).

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen überlieferten Daten von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten oder Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten löschen wir, nachdem die Speicherung nicht mehr erforderlich ist oder schränken die Verarbeitung ein, falls der Löschung entgegenstehende Aufbewahrungsgründe bestehen.

6. Plug-Ins und Videos

Google Fonts (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Google Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Die Google Fonts sind lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Google findet dabei nicht statt.

7. Dauer der Speicherung
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie es für eine abschließende Bearbeitung Ihres Anliegens notwendig ist. Ausgenommen hiervon sind Daten, für die gesetzliche oder anderweitige Aufbewahrungspflichten bestehen; diese werden für die Dauer der jeweiligen Aufbewahrungsfrist gespeichert und im Anschluss routinemäßig gelöscht.

8. Betroffenenrechte
Ihnen stehen laut Kapitel 3 der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) eine Reihe von Rechten zu. Möchten Sie von diesen nachfolgend aufgeführten Rechten Gebrauch machen, so senden Sie hierfür bitte einfach eine E-Mail mit der Angabe des betreffenden Rechts an.

Selbstverständlich können Sie Ihre Rechte auch postalisch geltend machen (Kontaktdaten oben).

a. Auskunftsrecht
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.

b. Berichtigung/Löschung/Einschränkung der Verarbeitung
Des Weiteren haben Sie das Recht, von uns zu verlangen, dass

Sie betreffende unrichtige personenbezogene Daten gem. Art. 16 DSGVO unverzüglich berichtigt werden (Recht auf Berichtigung),
Sie betreffende personenbezogene Daten gem. Art. 17 DSGVO unverzüglich gelöscht werden (Recht auf Löschung) und dass
die Verarbeitung gem. Art. 18 DSGVO eingeschränkt wird (Recht auf Einschränken der Verarbeitung,

sofern die gesetzlichen Voraussetzungen gemäß der o.g. Bestimmungen dafür vorliegen.

c. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben in bestimmten Fällen das Recht, Sie betreffende personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen einer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertragsverhältnisses bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

d. Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

e. Widerspruchsrecht
Ist die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten für die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 Buchst. e) DSGVO) erforderlich, steht Ihnen ein Widerspruchsrecht im Rahmen der Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO zu.

f. Beschwerderecht
Sind Sie der Ansicht, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie unbeschadet anderweitiger Rechtsbehelfe das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde Ihrer Wahl. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 10 29 32
70025 Stuttgart 
Tel.: +49 711 615541-0 
Fax: +49 711 615541-15
E-Mail: poststelle(at)lfdi.bwl.de

9. Sicherheit
Für die Sicherheit Ihrer Daten verwenden wir modernste Internettechnologien. Bei der Übermittlung von Daten per Kontaktformular sind Ihre Angaben mit einer SSL-Verschlüsselung gesichert. Für eine sichere Speicherung Ihrer Daten werden unsere Systeme durch Firewalls geschützt, die unberechtigte Zugriffe von außen verhindern.

10. Aktualisierung Datenschutzerklärung
Im Rahmen der Änderung und Aktualisierung unseres Internetangebotes und der eingesetzten Technologien können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung. Die aktuelle Datenschutzerklärung lesen Sie immer an dieser Stelle.

Letzte Version: 02.10.2025

Link zur Datenschutzerklärung von hitcom (informativ)
https://www.hitcom.de/datenschutz